一个企业的大部分文档都是分散存在于各个员工的电脑里的，所以，对文档的安全管理也是不容忽视的。绿盾从三个角度出发来解决文档安全管理问题：

1、绿盾云文档安全管理系统

打造集大数据集中存储、自动备份、机密文件保险柜、异地同步办公一体化的私有云平台，有效保障企事业单位的数据安全。实现重要文件可自动、实时备份到服务器，防止误操作或终端硬件故障而给企事业带来的损失；文件同步及web访问方式，使得异地办公更加方便；该平台还提供详细的审计日志，记录用户的操作情况，提高系统的可维护性。

2、绿盾文档密级管理系统

对企事业单位内部的机密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于，或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，就算被非授权人员获取后也无法正常打开使用

3、绿盾文档外发管理软件

      支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

从外到内层层把控信息安全，打造全维度、无出口的闭环式信息防护体系，面对层出不穷的信息安全隐患，我们必须全局兼顾，从多方面入手，才能有效解决信息安全问题。就好比木桶原理，每一块的信息安全问题都决定了这个木桶的整体效益。愈加复杂的网络环境以及层出不穷的泄密风险，全方位一体化防护是大势所趋，我们将引领新一轮信息安全改革。

实时日志----详细记录终端电脑的所有操作信息。            

文件操作日志----记录终端电脑上文件的所有操作类型信息，方便管理员按时间段进行查询管理。         

窗口标题日志----可按时间段或限定字符查询终端电脑的窗口事件信息。             

U装载机外发日志----可按时间段或文件名称查询终端电脑上U装载机设备的拷贝信息，包括拷贝文件的源路径、目的路径等信息。            

光盘刻录审计----对终端用户的所有刻录行为进行详细审计，刻录行为审计包括：刻录时间、终端名称、文件大小、刻录机名称、刻录盘名称等，有效控制内网敏感信息通过光盘进行数据交换。           

程序使用日志----"可按时间段查询终端电脑运行应用程序的相关信息，包括：运行时间、用户名称、事件标题以及事件内容（如：错误、警告、正常使用等情况）。

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网页浏览记录----可按时间段查询终端电脑的网页浏览信息，包括：浏览时间、网站地址、网页标题、URL等，双击URL可以追踪访问该网站。             

论坛发帖记录----可按时间段查询终端电脑论坛发帖信息，包括：发表时间、帖子标题及帖子URL等，双击URL可查看帖子内容。           

屏幕追踪----实时显示终端电脑的屏幕画面，追踪终端用户桌面操作情况。           

流量观察----查询终端电脑的实时网络流量，可以很好的查看、分析当前企业的网络资源利用情况。          

报警规则设置----报警规则包括：打开被禁止的程序时报警、插入或拔出可移动磁盘时报警、IP或MAC地址改变时报警、计算机名称改变时报警、违反IPMAC绑定时报警。管理员可设置开启或关闭某些报警规则。           

报警日志----根据开启的报警规则，可查询相关的报警日志信息。            

统计报表----"对终端电脑运行程序，网页浏览，聊天内容，网络流量进行统计并生成报表。

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打印记录----对终端用户的打印操作信息进行详细记录。             

邮件记录----详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等。             

文件上传记录----记录Webmail发送出去的邮件信息，便于管理员后期审计查询邮件附件的详情。         

聊天监视----监控腾讯QQ/TM、MSN/Live Messenger、Skype、雅虎通、贸易通（阿里旺旺）、AOL、Google Talk、新浪UC、E话通、ICQ、淘宝旺旺、飞信、UUCALL 、飞鸽传书、飞秋的文本聊天内容。         

QQ文件监视----QQ文件的收发记录，包括文件的收发人，收发时间等，便于后期的审计。          

屏幕追踪----实时显示终端电脑的屏幕画面，追踪终端用户桌面操作情况。           

屏幕录像----定时截取屏幕信息，保存到服务器，以供日后查询。